Branża atrakcji sięga po fundusze. Jak starać się o dofinansowanie z PARP?

Branża parków rozrywki i atrakcji wymaga ciągłych inwestycji. Nowe strefy tematyczne, modernizacja, cyfryzacja czy rozwój infrastruktury oznaczają często wielomilionowe wydatki. Dla przedsiębiorców sposobem na realizację takich projektów mogą być Fundusze Europejskie i programy obsługiwane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. – Warto być na bieżąco, żeby mieć świadomość, jakiego typu projekty są obecnie wspierane, by nie stracić możliwości dofinansowania swojej firmy – podkreśla Marta Leman, starsza specjalistka w Biurze Komunikacji i Marketingu PARP.

Czym jest PARP?

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) jest instytucją publiczną wspierającą rozwój przedsiębiorstw, innowacyjności i konkurencyjności polskiej gospodarki. Agencja realizuje i pośredniczy w programach finansowanych m.in. ze środków europejskich.

Znaczna część wsparcia kierowana jest do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, choć w zależności od programu z różnych instrumentów mogą korzystać również startupy, większe firmy oraz inne podmioty realizujące projekty rozwojowe.

Zakres finansowania jest szeroki. Poszczególne nabory mogą obejmować inwestycje, badania i rozwój, cyfryzację, wdrażanie nowych technologii, internacjonalizację, zieloną transformację, szkolenia czy doradztwo. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca może uzyskać pieniądze na dowolny projekt.

Jak dostać dofinansowanie z PARP?

Jak podkreśla Marta Leman, starsza specjalistka w Biurze Komunikacji i Marketingu PARP, przedsiębiorcy powinni zacząć nie od szukania konkretnej dotacji, ale od dokładnego określenia potrzeb firmy.

Przede wszystkim trzeba jasno sprecyzować potrzeby firmy i cele projektu, czyli określić, co chcemy osiągnąć i w jaki sposób. Jakie będą koszty: czy to będzie sprzęt i maszyny, a może usługi lub szkolenia? – wskazuje Marta Leman, starsza specjalistka w Biurze Komunikacji i Marketingu PARP

W przypadku branży parków rozrywki i turystyki może to oznaczać na przykład modernizację atrakcji, wdrożenie nowych technologii, stworzenie innowacyjnego produktu turystycznego, cyfryzację sprzedaży biletów, poprawę efektywności energetycznej czy rozwój kompetencji pracowników.

Najpierw potrzeba, później odpowiedni program

Kiedy firma określi już, jakiego rodzaju inwestycję zamierza przeprowadzić, kolejnym krokiem jest sprawdzenie, czy projekt odpowiada celom któregoś z aktualnych lub planowanych naborów.

Następnie trzeba sprawdzić, czy planowany pomysł pasuje do ogłoszonych lub planowanych naborów. Można to zrobić poprzez wyszukiwarkę Funduszy Europejskich, kontakt z Punktami Informacyjnymi Funduszy Europejskich lub urzędami marszałkowskimi. Jeśli firma jest mikro-, małym lub średnim przedsiębiorstwem, może też od razu sprawdzić ofertę Funduszy Europejskich będących w dyspozycji PARP – wyjaśnia Marta Leman, starsza specjalistka w Biurze Komunikacji i Marketingu PARP

Ważne jest śledzenie nie tylko już trwających konkursów, ale także harmonogramów planowanych naborów. Przy większych inwestycjach przygotowanie dokumentacji, budżetu, analiz czy dokumentacji technicznej może bowiem wymagać wielu tygodni lub miesięcy.

Każdy nabór ma swój cel. Jeśli pokrywa się z planami firmy, to już połowa sukcesu – podkreśla przedstawicielka PARP.

Fot. Energylandia

Regulamin naboru jest podstawą

Po znalezieniu odpowiedniego programu trzeba dokładnie zapoznać się z dokumentacją konkursową. Jak wskazuje Marta Leman z PARP, przed rozpoczęciem składania wniosków publikowane są przede wszystkim regulamin, kryteria wyboru projektów oraz informacje dotyczące kosztów kwalifikowanych.

To właśnie tam określono, kto może ubiegać się o wsparcie, jakie inwestycje mogą zostać sfinansowane, ile wynosi maksymalna wartość pomocy oraz jakie warunki musi spełnić projekt.

Znaczenie mogą mieć m.in. wielkość firmy, lokalizacja inwestycji, rodzaj planowanych wydatków, charakter projektu czy zasady udzielania pomocy publicznej.

Wszystkie informacje są zamieszczone na oficjalnej stronie naboru. W razie pytań najlepiej kontaktować się z infolinią instytucji odpowiedzialnej za dany program – wskazuje Marta Leman z PARP.

Projekt musi odpowiadać celom programu

Jednym z najważniejszych elementów całego procesu jest dopasowanie projektu do konkretnego źródła finansowania. Inwestycja może być potrzebna przedsiębiorcy i uzasadniona biznesowo, ale nie oznacza to automatycznie, że spełni warunki konkursu.

We wniosku trzeba więc jasno wykazać, jaki problem rozwiązuje projekt, jakie działania zostaną przeprowadzone i jaki efekt przyniesie inwestycja.

Dla przedsiębiorcy z branży atrakcji turystycznych nie wystarczy zatem napisać, że chce unowocześnić park czy zwiększyć jego atrakcyjność. Konieczne może być dokładne pokazanie, na czym będzie polegała innowacja, jakie rozwiązanie zostanie wdrożone, czym będzie różniło się od dotychczasowego i jakie mierzalne rezultaty przyniesie.

Istotne są także wskaźniki projektu. Mogą one dotyczyć przykładowo nowych produktów lub usług, wdrożonych technologii, wzrostu sprzedaży, efektów środowiskowych, liczby przeszkolonych pracowników czy rozwoju działalności eksportowej.

Fot. Pixabay

Jak przygotować budżet?

Jednym z kluczowych elementów wniosku jest budżet. Powinien on wynikać bezpośrednio z zaplanowanych działań i obejmować jedynie te wydatki, które zostały dopuszczone w dokumentacji danego konkursu.

Trzeba pisać wprost, na co pójdzie każda złotówka i jakie efekty przyniesie to w praktyce dla firmy i jej klientów. Im precyzyjniejszy biznesplan, tym mniejsze ryzyko poprawek – zaznacza Marta Leman z PARP.

W zależności od programu kosztami kwalifikowanymi mogą być np. maszyny i urządzenia, oprogramowanie, usługi doradcze, prace badawczo-rozwojowe, szkolenia czy koszty związane z wdrażaniem nowych rozwiązań.

Przedsiębiorca powinien również sprawdzić, jaka część inwestycji może zostać sfinansowana z programu i jaki wkład własny będzie musiał zapewnić.

Jak złożyć wniosek?

Po rozpoczęciu naboru dokumenty składa się elektronicznie w systemie właściwym dla danego programu. Jak wskazuje Marta Leman, starsza specjalistka w Biurze Komunikacji i Marketingu PARP, w przypadku konkursów prowadzonych przez PARP wykorzystywany jest m.in. Lokalny System Informatyczny (LSI), w którym przedsiębiorca krok po kroku uzupełnia formularz.

Wniosek wymaga szczegółowego opisania projektu. Zależnie od konkursu przedsiębiorca podaje m.in. harmonogram, budżet, planowane rezultaty, wymagania techniczne, wskaźniki oraz przewidywane ryzyka.

Pomocna jest przy tym Instrukcja Wypełniania Wniosku, która jest częścią dokumentacji konkretnego naboru.

Sam formularz powinien być spójny. Zakładane cele muszą odpowiadać planowanym działaniom, działania powinny wynikać z budżetu, a rezultaty muszą być możliwe do zmierzenia.

Fot. Energylandia

PARP ocenia również możliwości firmy

Ocena nie dotyczy wyłącznie atrakcyjności samego pomysłu. Znaczenie ma także to, czy przedsiębiorca dysponuje zasobami pozwalającymi rzeczywiście zrealizować przedsięwzięcie.

Analizowane mogą być możliwości finansowe, organizacyjne i kadrowe firmy, a także doświadczenie przedsiębiorcy.

Firma powinna wykazać, że będzie w stanie zapewnić finansowanie części inwestycji nieobjętej dotacją, przeprowadzić projekt zgodnie z harmonogramem oraz utrzymać jego efekty przez wymagany okres.

Przy dużych inwestycjach w sektorze turystycznym i rozrywkowym ma to szczególne znaczenie. Budowa nowej atrakcji czy rozbudowa obiektu może wymagać nie tylko zakupu technologii, ale również projektowania, pozwoleń, przygotowania infrastruktury i późniejszego utrzymania inwestycji.

Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

Po zakończeniu naboru rozpoczyna się proces oceny. Jego przebieg może różnić się w zależności od programu.

Sprawdzane jest każde kryterium, a oceniający eksperci biorą pod lupę finanse i sensowność całej inwestycji – wyjaśnia ekspertka z PARP.

Wnioskodawca może otrzymać wezwanie do uzupełnienia dokumentów, poprawienia określonych elementów lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień. Terminy odpowiedzi są określone w regulaminie, dlatego w okresie oceny trzeba regularnie sprawdzać pocztę elektroniczną oraz system obsługujący nabór.

W niektórych programach ocena jest wieloetapowa. Może również obejmować panel ekspertów, podczas którego przedsiębiorca spotyka się online z osobami oceniającymi projekt i odpowiada na ich pytania.

Spełnienie warunków nie zawsze oznacza otrzymanie pieniędzy

Projekt spełniający podstawowe wymagania konkursu nie zawsze otrzyma dofinansowanie. Jeżeli zainteresowanie programem jest duże, wartość pozytywnie ocenionych projektów może przekroczyć dostępną pulę środków.

Wówczas znaczenie ma liczba zdobytych punktów i pozycja na liście rankingowej. Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem przygotowywania dokumentacji warto dokładnie przeanalizować nie tylko regulamin, ale także kryteria punktowe i premiujące.

To pozwala ocenić, które elementy mają największy wpływ na końcowy wynik i czy projekt rzeczywiście ma szansę znaleźć się w gronie przedsięwzięć finansowanych.

Co dzieje się po przyznaniu dofinansowania?

Jak wyjaśnia Marta Leman, po zakończeniu procedury oceny na stronie danego naboru publikowane są informacje o projektach ocenionych pozytywnie i negatywnie. Pozytywny wynik otwiera drogę do podpisania umowy o dofinansowanie i rozpoczęcia realizacji inwestycji.

Po podpisaniu umowy beneficjent realizuje projekt zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem i budżetem.

Ekspertka PARP wskazuje, że w zależności od zasad programu środki mogą być przekazywane np. w formie zaliczki przed poniesieniem kosztów albo jako refundacja wydatków już poniesionych.

Beneficjentowi przydzielany jest również opiekun ze strony PARP, a komunikacja dotycząca realizacji i rozliczenia projektu odbywa się za pośrednictwem właściwego systemu teleinformatycznego.

Nie zawsze wniosek składa się bezpośrednio do PARP

Nie każdy rodzaj wsparcia wymaga samodzielnego przygotowywania pełnego wniosku konkursowego do PARP. W części programów Agencja wybiera operatorów, którzy następnie udzielają pomocy przedsiębiorcom.

Takie rozwiązanie stosowane jest m.in. przy projektach związanych ze szkoleniami, doradztwem i rozwojem kompetencji pracowników.

Przedsiębiorcy mogą korzystać również z usług dostępnych poprzez Bazę Usług Rozwojowych, gdzie znajdują się szkolenia i usługi doradcze, na które w określonych przypadkach można otrzymać dofinansowanie.

Energylandia pokazuje skalę dostępnego wsparcia

Na skalę możliwego wsparcia zwraca uwagę również Marta Leman z PARP, wskazując przykład Energylandii. Park został beneficjentem Funduszy Europejskich i otrzymał 20 mln zł dofinansowania na wdrożenie wyników prac badawczo-rozwojowych oraz stworzenie innowacyjnego Mega-coastera.

Pokazuje to, że w przypadku odpowiednio przygotowanych projektów stawką mogą być bardzo duże środki.

Starania o dofinansowanie wymagają nieco wysiłku, a konkurencja jest duża. Niemniej nierzadko walczy się tu o miliony, więc na pewno warto – podkreśla Marta Leman, starsza specjalistka w Biurze Komunikacji i Marketingu PARP

PARP wspiera przy tym potencjalnych wnioskodawców. Jak informuje specjalistka z PARP, Agencja organizuje warsztaty i webinary oraz publikuje przewodniki i materiały informacyjne, które mają pomagać przedsiębiorcom w prawidłowym przygotowaniu dokumentacji.

Dobre przygotowanie zaczyna się jeszcze przed naborem

W praktyce największe znaczenie ma przygotowanie inwestycji jeszcze zanim firma zacznie wypełniać formularz. Przedsiębiorca powinien wiedzieć, co chce osiągnąć, ile projekt będzie kosztował, jakie przyniesie efekty i skąd zostanie sfinansowany wkład własny.

Dopiero do tak przygotowanego projektu należy szukać odpowiedniego programu.

Dla właścicieli parków rozrywki, muzeów, centrów nauki i innych atrakcji turystycznych może to oznaczać możliwość sfinansowania części kosztów związanych z rozwojem oferty, cyfryzacją, innowacjami, efektywnością energetyczną czy szkoleniami.

CZYTAJ TAKŻE: 66,8 proc. stabilności firm w sektorze kultury i rozrywki. Nowy raport PARP