Proplanum

PROPLANUM: GRAFIK PRACY UKŁADA SIĘ SAM

Ilu ludzi naprawdę potrzeba w sobotę o 15:00, a ilu w środę przed południem? W dużym obiekcie odpowiedź na to pytanie decyduje naraz o kolejce przy kasie i o rachunku za pracę na koniec miesiąca. W mniejszym problem wygląda inaczej, ale kosztuje tak samo: grafik w arkuszu, wnioski urlopowe na kartkach i lista obecności, do której nikt nie zagląda.

Proplanum to polski system planowania grafików pracy, ewidencji czasu pracy i obsługi wniosków urlopowych. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie ludzie pracują na zmiany: w parkach rozrywki, aquaparkach i termach, salach zabaw, parkach trampolin i muzeach, a także w handlu, hotelarstwie, gastronomii i produkcji.

CO SIĘ ZMIENIA PO WDROŻENIU

• Grafik na cały miesiąc powstaje w kilkanaście minut zamiast w kilka godzin w arkuszu.
• Kończy się dopłacanie za godziny, których nikt nie przepracował.
• Nadgodziny i koszt pracy widać w trakcie układania grafiku, a nie po zamknięciu miesiąca.
• Wnioski urlopowe i zamiany zmian przestają krążyć po kartkach, SMS-ach i komunikatorach.
• Ewidencja czasu pracy jest zawsze gotowa na kontrolę.

AUTOMATYCZNY GRAFIK PRACY WSPIERANY AI

Grafik na cały miesiąc układa się sam, z uwzględnieniem dyspozycyjności, umów, stanowisk i limitów godzin. Algorytmy AI proponują gotowy układ zmian, a kierownik go akceptuje albo poprawia. Zamiast kilku godzin w arkuszu zostaje kilkanaście minut.

ELEKTRONICZNA EWIDENCJA CZASU PRACY

Pracownicy odbijają wejścia i wyjścia w bezpłatnej aplikacji mobilnej albo na tablecie ustawionym przy wejściu dla personelu. Nie trzeba kupować czytników ani kart. Widać spóźnienia, nieobecności i różnicę między grafikiem a czasem faktycznie przepracowanym, a wpisy trafiają wprost do rozliczenia miesiąca.

ELEKTRONICZNE WNIOSKI URLOPOWE I ZAMIANY ZMIAN

Urlopy, dyspozycyjność, oddania i wymiany zmian oraz zapisy na zmiany otwarte idą przez aplikację. Kierownik zatwierdza jednym kliknięciem, a zmiana od razu wraca do grafiku. Znika obieg papierowych wniosków, SMS-ów i wiadomości na komunikatorach.

KODEKS PRACY WBUDOWANY W PLANOWANIE

Doba pracownicza, odpoczynek dobowy i tygodniowy, okres rozliczeniowy, limity nadgodzin, niedziele i święta, umowy sezonowe. Konflikt widać przy układaniu grafiku, a nie po zamknięciu miesiąca. Ewidencja jest prowadzona na bieżąco i gotowa do okazania podczas kontroli.

OBSADA POD RUCH GOŚCI

Obiekty sezonowe mogą pójść krok dalej i ustawić wymaganą obsadę osobno dla każdej strefy, stanowiska i godziny: ratownicy, kasy, gastronomia, animacja, obsługa atrakcji. System pokazuje, gdzie ludzi brakuje, a gdzie jest ich za dużo, więc nie płaci się za godziny bez gości i nie traci na obsłudze w szczycie.

WIELE LOKALIZACJI I EKSPORT DO KADR

Sieci obiektów widzą obsadę, nadgodziny i koszt pracy w jednym zestawieniu, w podziale na lokalizacje i strefy. Zestawienia trafiają do systemu kadrowo-płacowego, więc danych nie wprowadza się dwa razy.

DLACZEGO WŁAŚNIE MY

Polski producent, polskie przepisy i wsparcie po polsku, bez naginania zagranicznego systemu do realiów Kodeksu pracy. System pracuje w obiektach czynnych siedem dni w tygodniu, z kadrą sezonową i zmienną dyspozycyjnością. Aplikacja mobilna dla pracowników jest bezpłatna, bez limitu osób. Wdrożenie prowadzimy przed sezonem, tak żeby pierwszy grafik sezonu powstał już w systemie, a nie w arkuszu.

BEZ RYZYKA NA START

21 dni bezpłatnych testów pełnej wersji, bez zakupu sprzętu i bez zobowiązań. Wdrożenie jest bezpłatne, a rejestracja czasu pracy w aplikacji bezpłatna bezterminowo. Wsparcie prowadzimy po polsku.

ZAPRASZAMY NA PREZENTACJĘ

Chętnie pokażemy system na żywo: jak układa się grafik, jak wygląda odbicie wejścia i jak zamyka się miesiąc. Prezentacja jest bezpłatna i dopasowana do Państwa obiektu. Można też przesłać przykładowy grafik z jednego tygodnia, a odeślemy porównanie z wersją ułożoną w systemie i pokażemy, ile godzin da się odzyskać.

Zapraszamy na bezpłatną prezentację systemu. Pokażemy, jak układa się grafik i jak rozlicza się czas pracy w obiekcie takim jak Państwa. Do tego 21 dni bezpłatnych testów pełnej wersji i bezpłatne wdrożenie.

e-mail: info@proplanum.com
tel.: +48 503 700 111
www: proplanum.com