The College of Extraordinary Experiences w Polsce. Projektanci doświadczeń przyjadą do Zamku Kliczków

Tegoroczna edycja College of Extraordinary Experiences, wydarzenia edukacyjnego dla branży projektowania doświadczeń, ponownie odbędzie się na Dolnym Śląsku. Organizatorzy już po raz trzeci wybrali zabytkowy Zamek Kliczków. Czym dokładnie jest ten event, dlaczego organizatorzy ponownie przyjadą do Kliczkowa, jak sam zamek przygotowuje się na takie wydarzenie i co spowodowało, że branża polubiła to miejsce? “Nie planujemy się stąd wyprowadzać” – podkreślają organizatorzy eventu.

The College of Extraordinary Experiences w Kliczkowie

W połowie września Zamek Kliczków stanie się domem dla pracowników branży kreatywnej. The College of Extraordinary Experiences to unikatowy event adresowany do projektantów doświadczeń oraz do osób zainteresowanych tworzeniem przeżyć. To – jak podkreślają organizatorzy – miejsce wymiany inspiracji, testowania nowych pomysłów i rozwoju: zawodowego i osobistego.

Przyjadą tu zarówno pracownicy korporacji jak i freelancerzy, praktycy i teoretycy, artyści i przedsiębiorcy. Gości z tych pozornie odległych światów łączy – jak podają organizatorzy – „wiara w moc poszukiwania inspiracji w nowych miejscach i otwartość na nieoczekiwane pomysły z pogranicza biznesu i codziennego życia”.

Wyświetl ten post na Instagramie

Post udostępniony przez The College of Extraordinary Experiences (@extraordinary_college)

W przeciwieństwie do tradycyjnych konferencji czy szkoleń, College of Extraordinary Experiences przypomina bardziej kreatywną przestrzeń do zabawy, kreacji i doświadczeń. Zamiast klasycznych wykładów odbywają się warsztaty, występy oraz projekty zespołowe. Uczestnicy nie tylko zdobywają wiedzę, ale przede wszystkim zyskują szansę na unikalny networking. Współpracują, eksperymentują i nawiązują wartościowe kontakty. 

W tym roku The College of Extraordinary Experiences po raz kolejny odbędzie się w Polsce, i po raz trzeci na Zamku Kliczków.

Jak podkreśla w rozmowie z Parkmag.pl Claus Raasted, dyrektor The College of Extraordinary Experience, ponowny wybór Kliczkowa był bardzo naturalny. – Do czasu, aż College znajdzie swoje własne miejsce, którego będzie właścicielem, nie planujemy wyprowadzać się z Zamku Kliczków – zapewnia Raasted.
Dlaczego The College of Extraordinary Experiences tak bardzo polubił to miejsce i tak łatwo się zadomowił?

College dla branży kreatywnej na zamku. “Będziemy tam wracać”

Claus Raasted z The College of Extraordinary Experiences już wcześniej organizował w Polsce liczne eventy w zamkach. Współpracował m.in. z Zamkiem Książ, zamkami w Mosznej czy Krobielowicach. Po zakończeniu współpracy z Zamkiem Czocha w 2022 roku organizatorzy wydarzenia postanowili znaleźć nowy dom dla swojego koledżu.

– Szukaliśmy daleko i szeroko, zarówno w Polsce, jak i za granicą, ale szybko zdecydowaliśmy, że przeprowadzimy się albo do Mosznej, albo do Kliczkowa – opowiada w rozmowie z Parkmagiem Claus Raasted. – Zamek w Mosznej był wtedy w remoncie, więc ta opcja nam odpadła. Kliczków miał też tę przewagę, że był znacznie większy, co pozwoliło nam zwiększyć liczbę uczestników z 70 do 100, a do tego zmieścić jeszcze pracowników i organizatorów.

Kliczków ma również piękny basen, mnóstwo miejsc na zajęcia dla naszych uczestników i jest położony blisko lotniska w Berlinie, co ułatwia dojazd gościom zagranicznym – dodaje Raasted.

Jak podkreśla szef The College of Extraordinary Experience, dzięki dobrej współpracy z Kliczkowem event w 2023 rok przebiegł niezwykle sprawnie.

Nasze doświadczenia z Zamkiem były dobre już przed pandemią, kiedy organizowaliśmy tam wydarzenia, a teraz jest jeszcze lepiej. Bardzo miło się z nimi współpracuje, lubią nas gościć i zapewniają wspaniałą obsługę w połączeniu z wysokim poziomem zaufania do nas jako partnerów – chwali Claus Raasted.

Co takiego jest w Kliczkowie, że cieszy się tak dużym zaufaniem organizatorów tego spotkania?

Zamek Kliczków: dlaczego projektanci doświadczeń go wybrali?

Zamek Kliczków jest nie tylko atrakcją turystyczną i hotelem, ale także unikatową przestrzenią eventową i konferencyjną.

– Organizacja takiego wydarzenia na Zamku Kliczków wymaga szczególnej dbałości o logistykę, technikę, bezpieczeństwo i dostosowanie przestrzeni do wymagań uczestników i charakteru wydarzenia, aby zapewnić jego pomyślny przebieg i wysoką jakość doświadczeń dla wszystkich uczestników – podkreśla w rozmowie z Parkmag.pl Dyrektor Zamku Kliczków, Tomasz Kopyczyński.

Organizacja tak nietypowego eventu jak „szkoła doświadczeń” przynosi wiele korzyści zarówno dla samego zamku, jak i dla jego wizerunku. Jak opowiada w rozmowie z Parkmag.pl dyrektor zamku, podkreśla to jego unikalny charakter.

Nietypowe wydarzenia przyciągają uczestników z różnych regionów i branż, co sprzyja promocji Zamku Kliczków jako miejsca nie tylko do zwiedzania, ale także do organizacji wyjątkowych eventów – podkreśla Tomasz Kopyczyński. – Przyciąga to też uwagę np. mediów, branżowych ekspertów oraz szerokiej publiczności, co zwiększa rozpoznawalność miejsca.

Organizatorzy The College of Extraordinary Experiences doceniają historyczne wnętrza zamku, które tworzą inspirującą atmosferę sprzyjającą kreatywności, nauce i networkingowi. – Takie warunki nie są dostępne w tradycyjnych salach konferencyjnych, co czyni wydarzenie jeszcze bardziej wyjątkowym. Zamek zyskuje więc na prestiżu jako miejsce innowacyjne i otwarte na nietypowe inicjatywy – zaznacza Tomasz Kopyczyński.

Uczestnicy i organizatorzy „uczelni” mogą odczuwać emocje związane z historią i architekturą, co pogłębia pozytywne skojarzenia. A to może z kolei skutkować długotrwałymi relacjami i chęcią powrotu na kolejne wydarzenia. I tak właśnie układa się obecna współpraca Kliczkowa z The College of Extraordinary Experiences.

– To dla nas doskonała okazja do wyróżnienia się na tle konkurencji, promocji unikalnych walorów zamku oraz budowania silnej marki miejsca, które łączy historię z nowoczesnością i innowacyjnością – dodaje.

„Szkoła doświadczeń” w Kliczkowie: wyzwania organizacyjne

Organizacja wydarzenia takiego jak Extraordinary College wiąże się dla Zamku Kliczków z kilkoma szczególnymi wyzwaniami. Chodzi m.in. o dostosowanie infrastruktury do potrzeb wydarzenia – konieczność zapewnienia odpowiednich sal konferencyjnych, przestrzeni wystawienniczych i miejsc do warsztatów, które muszą być odpowiednio przygotowane i wyposażone.

Jak podaje Dyrektor Zamku Tomasz Kopyczyński, to także kwestia logistyki i dostępności. Ważne jest np. zapewnienie sprawnego dojazdu dla uczestników, gości i prelegentów, a także organizacja zakwaterowania i wyżywienia w zamkowych obiektach lub w ich pobliżu. Zamek musi także zagwarantować odpowiednie zaplecze techniczne. Chodzi o sprzęt audiowizualny, nagłośnienie czy dostęp do internetu, które muszą spełniać wysokie standardy, by umożliwić płynne przeprowadzenie prezentacji, warsztatów i paneli dyskusyjnych. 

W doświadczeniu ważne jest także zachowanie atmosfery i estetyki zamkowych wnętrz. To np. dopasowanie dekoracji, aranżacji przestrzeni i działań promocyjnych do historycznego charakteru Zamku Kliczków. Co ważne, ze względu na historyczny charakter tego miejsca, ważne jest zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby chronić zarówno zabytkowe elementy, jak i uczestników.

Zamek Kliczków: atrakcje dla gości 

Jakie najciekawsze atrakcje oferuje gościom zamek? – Zamek Kliczków i jego okolice to wyjątkowe miejsce, które oferuje szeroki wachlarz atrakcji dla każdego – opowiada w rozmowie z Parkmagiem Tomasz Kopyczyński. 

Zwiedzanie Zamku Kliczków to niezapomniana podróż w czasie. Przewodnik oprowadza po historycznych komnatach, opowie o fascynującej historii zamku oraz jego roli w lokalnych dziejach. W trakcie wycieczki można podziwiać piękne wnętrza, takie jak sala rycerska, apartamenty książęce czy zbrojownia, zanurzając się w średniowiecznym klimacie – zachęca dyrektor zamku.

Dużo tu atrakcji „naturalnych” dla takiego miejsca i przestrzeni.

– Miłośnicy koni mogą odwiedzić Stajnie Książęce, gdzie organizujemy jazdy konne, przejażdżki bryczką oraz pokazy jeździeckie. Zagroda Książęca to natomiast miejsce, gdzie można zobaczyć zwierzęta gospodarskie, karmić nasze kozy oraz króliki oraz wybrać się na spacer z alpakami. Dla pasjonatów historii przygotowaliśmy Muzeum Średniowiecza, które prezentuje eksponaty, zbroje, broń oraz rekonstrukcje życia codziennego w średniowieczu. To fascynująca lekcja przeszłości, dostępna zarówno dla dzieci, jak i dorosłych – wylicza Tomasz Kopyczyński.

Zamek Kliczków sam tworzy także doświadczenia i atrakcje. Ma nawet własną grę terenową. 

Podczas rozgrywki trzeba przemieszczać się po terenie Zamku, szukać wskazówek, wykonywać zadania i rozwiązywać zagadki. Dzięki GPS goście odkrywają ciekawe miejsca, piękne krajobrazy oraz poszerzają wiedzę o zamku. – Wspólne rozwiązywanie zagadek i wzajemna współpraca to wspaniały pomysł na zintegrowanie się z najbliższymi – dodaje Tomasz Kopyczyński.

Na tym atrakcje się nie kończą, bo zamek oferuje też strefę wellness z basenem, saunami, jacuzzi czy masażami. Na fanów aktywnego wypoczynku czekają rowery do wypożyczenia. Można wybrać się na trasy o różnych stopniach trudności w Borach Dolnośląskich. To doskonała okazja, aby w przerwie od wykładów, konferencji i pracy kreatywnej przewietrzyć głowę i podziwiać naturę, lasy i urokliwe zakątki regionu.

W Zamku Kliczków mieści się Galeria Sztuki, która stanowi fascynujące połączenie historycznego otoczenia z bogactwem współczesnych dzieł. Odwiedzający mogą podziwiać i zakupić różnorodne formy sztuki wybitnych artystów.

Przy obsłudze grup takich jak College of Extraordinary Experiences bardzo ważnym aspektem organizacyjnym, ale również stanowiącym atrakcję dla gości, jest też oferta kulinarna. – W Zamku szczycimy się kuchnią regionalną i sezonową inspirowaną tradycją w wydaniu współczesnym. Gastronomia szyta na miarę oczekiwań i potrzeb organizowanych wydarzeń jest naszym wspaniałym atutem, który doceniają odwiedzający i powracający do nas goście – podkreśla Kopyczyński.

Kliczków to jednak nie tylko zamek, ale także miejsce pełne lokalnych atrakcji. Region ten słynie z przyrody i licznych szlaków turystycznych, co czyni go dobrym miejscem na piesze i samochodowe wycieczki. Są tu miejsca unikatowe. Trzeba zajrzeć na np. Cmentarz Koni – jedyne takie miejsce w Polsce. To pozostałość cmentarza dla koni i psów, na którym można obejrzeć pozostałe historyczne nagrobki. Jest tu także stara elektrownia w Osiecznicy, wieża widokowa na Kwisie, miasto Bolesławiec czy Pustynia Kozłowska.

Zamek Kliczków i jego okolice to miejsce, które zaspokoi oczekiwania zarówno miłośników historii, jak i aktywnego wypoczynku, zapewniając niezapomniane przeżycia i relaks na najwyższym poziomie – podkreśla Tomasz Kopyczyński.

Organizatorzy The College of Extraordinary Experiences sami zresztą przyznają, że o powrocie do Kliczkowa zadecydowały także i otoczenie oraz okolice.

The College of Extraordinary Experiences: cena i program

The College of Extraordinary Experience rozpoczyna się 15 września i potrwa pięć dni. Uczestnictwo w zajęciach College of Extraordinary Experience jest płatne, ale cennik zaproponowany przez organizatorów jest unikatowy. Przewiduje bowiem możliwość zapłacenia więcej niż wynosi standardowa cena – po to, by wesprzeć innych chętnych do wzięcia udziału w wydarzeniu. Dostępne są pakiety:

• Pay More: 8400 EUR – dla tych, którzy mogą wesprzeć innych,
• Full Price: 5600 EUR – cena standardowa
• Pay Less: 2800 EUR – dla osób potrzebujących wsparcia finansowego
• Fate (darmowe miejsce) – dla tych, którzy nie mogą zapłacić

„Dlaczego możesz płacić więcej niż standardową cenę? W ten sposób pomagasz nam stworzyć miejsce dla osób, które nie są w stanie zapłacić pełnej ceny, ale których obecność będzie ważna i interesująca dla Ciebie i wszystkich innych uczestników. To strategia, której używamy, aby zapewnić różnorodność środowisk, i jak dotąd okazała się całkiem skuteczna – nawet jeśli jest niecodzienna!” – podkreślają organizatorzy College of Extraordinary Experience.

Program ramowy wydarzenia:

• Dzień 1: Onboarding – integracja, wprowadzenie do miejsca i filozofii wydarzenia,
• Dzień 2 i 3: Zajęcia prowadzone przez „Profesorów” – praktyków projektowania doświadczeń,
• Dzień 4: „White Space” – otwarta przestrzeń na współtworzenie sesji przez uczestników,
• Dzień 5: Zakończenie, podsumowania, ogłoszenie planów na przyszłość.

Więcej informacji na temat eventu znajduje się na stronach The College of Extraordinary Experiences, a dokładną ofertę zamku można poznać na stronie Zamku Kliczków.